Datenschutzerklärung Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass beim Besuchen unserer Webseite www.wirtepatent.ch die dort aufgeschaltene Datenschutzerklärung ebenfalls zu beachten ist. Dort finden Sie weitergehende Informationen darüber, welche Daten wie bearbeitet werden (z.B. welche Cookies wir einsetzen).

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. Familienmitglieder, Angestellten) bekannt geben, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Angaben korrekt sind.

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:
Schweizer Gastronomiefernschule
learnFLEX AG
Spitalgasse 34
3011 Bern

E-Mail:

Wir bearbeiten im Bewerbungsverfahren in erster Linie folgende Kategorien von Personendaten:

• Angaben aus Bewerbungsunterlagen (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Ausbildung, Sprache, Foto)
• Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus Assessments, Ton und/oder Bild-Aufzeichnungen von Online-Bewerbungsgesprächen,)
• Informationen aus Arbeitszeugnissen, Diplomen, Zertifizierung, Bestätigungen von Aus- und Weiterbildungen
• Informationen aus Referenzanfragen
• Angaben zu Drittpersonen (z.B. Lebenspartner, Kinder)
• Weitere Informationen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereicht wurden

Wir können Daten auch aus anderen Quellen beziehen, z. B. aus öffentlichen Registern oder anderen öffentlich zugänglichen Quellen (Internet), von Behörden oder sonstigen Dritten.

Auch besonders schützenswerte Personendaten können je nach Angaben und Stadium des Bewerbungsprozesses bearbeitet werden. Es handelt sich dabei etwa um Gesundheitsdaten oder Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen (bspw. falls ein Strafregisterauszug oder Betreibungsregisterauszug eingereicht wird).

Ihre Personendaten können gestützt auf folgende Grundlagen bearbeitet werden:

• der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags
• beim Vorliegen einer gesetzlichen Grundlage
• mit Einwilligung durch Sie oder einer durch Sie bevollmächtigten Person, wobei eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann (was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat)
• bei einem überwiegenden bzw. berechtigten Interesse der Schweizer Gastronomiefernschule an der Datenbearbeitung, d. h. insbesondere um die beschriebenen Zwecke und damit verbundenen Ziele zu verfolgen

Ihre Daten können insbesondere zu folgenden Zwecken bearbeitet werden:

• Durchführen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Sichtung Ihres Bewerbungsdossiers, Auswahl- und Anstellungsverfahren);
• Analyse des Bewerbungsverfahrens;
• Analyse Nutzung unserer Internetseite;
• Beantwortung von Fragen;
• Internes Weiterleiten von Bewerbungsdossiers auf Wunsch;
• Abklärung von Interessenkonflikten oder andere Beschränkungen, die eine Anstellung eines Bewerbers einschränken oder verhindern könnten.

Die von Ihnen übermittelten Daten sowie die Daten aus dem weiteren Bewerbungsprozess werden ausschliesslich zur Durchführung des Bewerbungsprozesses verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben ausschliesslich Personen, welche in das Rekrutierungsverfahren involviert sind, Einblick in Ihre Daten.

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für den Bewerbungsprozess oder die sonst mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d. h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags). Sobald Ihre Personendaten nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder pseudonymisiert. Darüber hinaus können Ihre Personendaten weiter bearbeitet werden, etwa wegen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können.

Nach einem abgeschlossenen Bewerbungsverfahren werden Ihre Daten ohne anderslautende schriftliche Mitteilung nach 6 Monaten gelöscht.

Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Arbeitsvertrags, werden Ihre Personendaten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften weiterbearbeitet.

Ihre Personendaten werden nach Auflösung des Arbeitsvertrags noch solange bearbeitet, als es zur Erfüllung des Vertragszweck erforderlich ist (bspw. bis zur definitiven Ausstellung des Arbeitszeugnisses). Darüber hinaus können Ihre Personendaten weiter bearbeitet werden, etwa wegen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Weiter ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können.

Wir treffen angemessene technische, personelle und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.

Zu unseren Sicherheitsmassnahmen gehören Massnahmen wie das Verschlüsseln und Pseudonymisieren von Daten, Protokollierungen, Zugriffsbeschränkungen, das Speichern von Sicherheitskopien, Schulung unserer Mitarbeitenden, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Kontrollen. Wir schützen Ihre über unsere Websites übermittelten Daten durch geeignete Verschlüsselungsmechanismen. Die Massnahmen orientieren sich an den internationalen Standards. Sicherheitsrisiken lassen sich allerdings generell nicht ganz ausschliessen; Restrisiken sind unvermeidbar.

Sie haben das Recht, über Ihre von der Schweizer Gastronomiefernschule bearbeiteten Personendaten Auskunft zu erhalten. Zudem haben Sie verschiedene Rechte, um die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns zu kontrollieren. Sie können verlangen, dass wir unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren bzw. ergänzen (Recht auf Berichtigung). Weiter können Sie einer Bearbeitung Ihrer Personendaten, die nicht zwingend für die Vertragsdurchführung notwendig ist, nicht auf Grund einer gesetzlichen Grundlage zu erfolgen hat oder ohne Vorliegen eines überwiegenden bzw. berechtigten Interessens erfolgt, widersprechen oder die Löschung bestimmter Daten verlangen. Zudem können Sie verlangen, dass wir die von Ihnen bearbeiteten Personendaten herausgeben.

Wenn Sie uns gegenüber Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte mit einem unterzeichneten Schreiben an uns und legen Sie zur Identifikation eine Ausweiskopie bei. Beachten Sie bitte, dass diese Rechte gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen unterliegen und Sie diese deshalb nicht in jedem Fall vollumfänglich ausüben können.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter oben aufgeführter Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Bitte beachten Sie die jeweils aktuell geltenden Datenschutzerklärung oder fragen Sie nach der aktuellen Version.

Version vom 04. September 2025